privacy statement Genie events
Artikel 1 | Toepasselijkheid
Dit privacy statement is van toepassing op alle persoonsgegevens of privacygevoelige informatie die binnen Genie Events in omloop zijn. Een voorbeeld hiervan zijn gegevens die binnenkomen via onze opdrachtgevers om evenementen uit te voeren, of gegevens die wij ontvangen via het contactformulier op onze website.
De privacy van onze opdrachtgevers is belangrijk voor ons en daarom hechten wij hier grote waarde aan. Wij betrachten de grootst mogelijke zorgvuldigheid bij het behandelen en beschermen van gedeelde persoonsgegevens.
Wij verwerken data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Genie Events kan verantwoordelijk worden gehouden voor de verwerking van persoonsgegevens volgens de AVG. Dit houdt in dat Genie Events bepaalt welke gegevens worden verwerkt, met welk doel en op welke manier. Genie Events is verantwoordelijk voor het feit dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt in overeenstemming met de AVG.
Artikel 1.1 | Persoonsgegevens die in omloop zijn
In dit privacy statement staat beschreven welke persoonsgegevens binnen Genie Events worden verwerkt, hoe wij deze gegevens gebruiken, waarom wij deze (eventueel) delen, hoe u toegang heeft tot uw persoonsgegevens en hoe u deze kunt controleren.
Artikel 1.2 | Persoonsgegevens van klanten
Genie Events zorgt ervoor dat alleen persoonsgegevens van opdrachtgevers worden opgeslagen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van onze werkzaamheden.
Daarnaast worden deze gegevens niet verstrekt aan derden zonder toestemming van de klant.
Bij beëindiging van een contract met een opdrachtgever worden de klantgegevens bewaard in het bestand van Genie Events. Deze persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard voor eigen gebruik of voor toekomstige aanbiedingen en worden niet met derden gedeeld.
De opdrachtgever kan te allen tijde verzoeken om deze gegevens te laten verwijderen.
Artikel 1.3 | Persoonsgegevens van personeel
De gegevens van personeelsleden van Genie Events zijn uitsluitend intern bekend. Genie Events is hiervoor verantwoordelijk.
Wij zorgen ervoor dat deze gegevens alleen worden gebruikt in het kader van de uitvoering van een arbeidsovereenkomst.
Bij beëindiging van een dienstverband heeft het personeelslid het recht om zijn/haar persoonsgegevens te laten verwijderen. Indien Genie Events deze gegevens wil behouden voor toekomstige doeleinden, wordt het personeelslid hierover geïnformeerd.
Artikel 1.4 | Persoonsgegevens van derden via opdrachtgevers
Omdat Genie Events evenementen organiseert, kan het voorkomen dat wij via opdrachtgevers persoonsgegevens van deelnemers ontvangen. Deze gegevens kunnen (indien nodig) worden gedeeld met derden, zoals partners voor uitnodigingssystemen of hotelboekingen.
Genie Events werkt uitsluitend samen met partijen die voldoen aan de AVG. Met deze partijen worden verwerkersovereenkomsten gesloten waarin afspraken worden vastgelegd over de verwerking van persoonsgegevens.
In deze situatie is de opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke en Genie Events de verwerker.
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze werkzaamheden.
Artikel 1.5 | Website
De website biedt de mogelijkheid om contact op te nemen via een contactformulier of contactgegevens.
Genie Events vraagt alleen om gegevens die nodig zijn om contact op te nemen. Wanneer een gebruiker het formulier invult, worden de gegevens opgeslagen zodat wij contact kunnen opnemen.
Indien er vervolgcontact plaatsvindt, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden uitgewisseld indien dit noodzakelijk is.
Artikel 2 | Doel en wettelijke basis
Genie Events ontwerpt, creëert en organiseert evenementen voor zowel zakelijke als particuliere klanten.
Voor het uitvoeren van deze werkzaamheden verwerken wij persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via bijvoorbeeld:
- website
- e-mail
- telefoon
- apps
Voorbeelden van persoonsgegevens:
- naam
- adres
- woonplaats
- e-mailadres
- telefoonnummer
Daarnaast kunnen automatisch gegevens worden verzameld zoals:
- IP-adres
- surfgedrag
Wij gebruiken deze gegevens voor:
- contactaanvragen
- nieuwsbrieven
- dienstverlening en evenementenorganisatie
Bij gebruik van het contactformulier geeft u toestemming om contact met u op te nemen.
U kunt zich aanmelden voor de nieuwsbrief. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief.
Voor deelname aan evenementen kunnen wij aanvullende gegevens vragen, zoals:
- geboortedatum
- geslacht
- functie
- bedrijfsnaam
Artikel 3 | Uw rechten
U heeft het recht om:
inzage te krijgen in uw gegevens
gegevens te laten wijzigen of verwijderen
verwerking te beperken
bezwaar te maken tegen verwerking
Daarnaast kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer u denkt dat uw gegevens onjuist worden verwerkt.
Artikel 3.1 | Individuele besluitvorming
Genie Events maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming.
Artikel 4 | Datalekprotocol
Een datalek kan ontstaan door bijvoorbeeld:
- verlies van apparatuur
- verkeerd verzonden e-mails
- onbevoegde toegang
Bij een datalek zal Genie Events betrokkenen zo snel mogelijk informeren. Indien nodig melden wij dit bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Artikel 4.1 | Beveiliging
Genie Events neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:
- wachtwoordbeveiliging
- beveiligde systemen
- afspraken met verwerkers
Artikel 5 | Doorgifte buiten de EER
Wanneer gegevens worden gedeeld met partijen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), vragen wij vooraf toestemming.
Artikel 6 | Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies om de werking en gebruikservaring te verbeteren.
Wij gebruiken onder andere Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Hierbij worden gegevens zoveel mogelijk geanonimiseerd en IP-adressen niet volledig opgeslagen.
Artikel 7 | Bewaartermijn
Genie Events bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Artikel 8 | Wijzigingen
Dit privacy statement kan worden aangepast. Wijzigingen worden op deze pagina gepubliceerd.
Op dit privacy statement is Nederlands recht van toepassing.